職場新人：開會(huì)禮儀小貼士
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| 發(fā)表時(shí)間：2012/6/26 瀏覽 1840 次 |
新人剛進(jìn)公司，對(duì)公司或部門的會(huì)議并不熟悉，所以應(yīng)對(duì)方法也各有各型，并非上述應(yīng)對(duì)方法全然錯(cuò)誤，但畢竟開會(huì)不是一個(gè)在戰(zhàn)斗，行事作風(fēng)還需多考慮考慮。雖然面對(duì)開會(huì)，各人有各人的想法，但有些開會(huì)禮儀仍是共通的，無論新人還是老人，都有開會(huì)的一套基本規(guī)范需要遵守，下附開會(huì)禮儀的基本小貼士，以供參考——
1.開會(huì)之前，要對(duì)開會(huì)議題、開會(huì)內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。不要等到臨開會(huì)時(shí)才匆匆忙忙準(zhǔn)備。你的態(tài)度應(yīng)該是從容就緒的，不要顯得慌慌張張。
2.開會(huì)要準(zhǔn)時(shí)，切不可讓其他人等你。如果早到了，可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)和其他與會(huì)者作自我介紹，聯(lián)絡(luò)感情。
3.如果會(huì)議因故推遲了，不要顯得不耐煩，可以適時(shí)與周圍人交談，聊些與主題相關(guān)的事或時(shí)下流行的話題。
4.當(dāng)?shù)谝淮伍_會(huì)不清楚會(huì)議排座時(shí)，不要坐在正面面對(duì)會(huì)議室門口的座位上，因?yàn)槟鞘峭ǔ５摹皶?huì)議主席”位，也就給會(huì)議中最重要的人坐的。
5.開會(huì)時(shí)要勤記錄。記下討論事件和討論意見，就算事不關(guān)己也應(yīng)適當(dāng)記錄，以備不時(shí)之需。開會(huì)時(shí)絕不要因無聊而打盹，也不要玩手機(jī)，這是對(duì)開會(huì)人的不尊重，同時(shí)也會(huì)給自己留下不好的印象。
6.如果在開會(huì)中需要發(fā)言，應(yīng)該在發(fā)言前將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過一遍，如果需要用到其它輔助設(shè)備的話也應(yīng)事先檢查一下，以便發(fā)言能夠順利無阻。有重要的數(shù)據(jù)也要事先就分發(fā)給各位參與人員。
7.雙方觀點(diǎn)有爭議時(shí)，也要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是粗俗無禮的，你可輕松搖頭或在對(duì)方說完話之后，做一番平靜的評(píng)論，以顯示不認(rèn)同。在與其它部門或客戶開會(huì)時(shí)，更要注意用字的準(zhǔn)確度，“我”是代表個(gè)人，而“我們”則是代表公司、團(tuán)體或某些人。 |
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