出土文物:古德先生，你好，秘書和助理的工作有什么區(qū)別?
古德：按說不是一回事，開個玩笑，有管理職能的經(jīng)理助理男性比較多些，秘書肯定女性的天下。一般助理不只是文件的下發(fā)，還要負(fù)責(zé)與各部門的工作聯(lián)絡(luò)、對接、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)，各部門工作任務(wù)統(tǒng)一歸口到經(jīng)理助理，由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)配合經(jīng)理完善任務(wù)的實施執(zhí)行，統(tǒng)一溝通、跟進(jìn)及調(diào)整。
秘書也看是行政部門的，辦公室的，一線經(jīng)理的還是總監(jiān)或總經(jīng)理的。我們做過一個關(guān)于秘書工作的調(diào)查，在“作為秘書您的主要工作是什么”的調(diào)查項目中有，文字檔案管理以34.25%的比例成為秘書們的主要工作，其余的工作還有行政后勤管理26%；協(xié)助老板參與經(jīng)營管理18.27%；組織協(xié)調(diào)公司會務(wù)12.49%；公關(guān)與政府關(guān)系5.02%和和老板出差跑來跑去3.97%。
公司的規(guī)模不一樣，一人多職的情況就不一樣。其實助理和秘書的職能混合對秘書的職業(yè)發(fā)展是有利的。和高高在上的老板比較，秘書有更多的機(jī)會接近各個部門的基層員工，了解來自第一線的信息反饋，和一般的部門主管比較，和管理層天時地利的接近優(yōu)勢，使得秘書又具備對公司整體戰(zhàn)略部署更全面的了解和體會，從這點上看，老板在決策過程中，多聽取秘書出謀劃策是很有參考價值的。值得注意的是秘書在做好管理左右手的助理工作中，更多的是發(fā)揮順風(fēng)耳而不是長舌婦的作用。另外，經(jīng)理主管們性格各異，有的喜歡獨自思考問題，有的喜歡同別人一起商量，秘書在參與老板管理決策的過程中，一定要注意適可而止，因人而異，不可越位。
所以，誰說秘書就是青春飯呢？
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